Możliwości
W zakresie obsługi sprzedaży i fakturowania oferujemy 2 rozwiązania dostosowane do różnych poziomów potrzeb użytkowników:
- program Proste Faktury jako narzędzie pierwszego wyboru w niewielkiej firmie usługowej, handlowej lub produkcyjnej; maksymalnie intuicyjna obsługa idzie w parze z rozsądnym zakresem funkcjonalności;
- zapewniający znacznie większe możliwości i wyższy poziom bezpieczeństwa program DuoKomp Sprzedaż i Magazyn - właściwy dla firmy nieco większej lub mającej bardziej skomplikowane relacje z klientami.
Porównanie
| Możliwości |
Sprzedaż i magazyn |
Proste Faktury |
| Faktury i rachunki |
|
|
| Paragony fiskalne |
|
|
| Kosztorysy, oferty, zamówienia, zlecenia produkcyjne |
|
|
| Zarządzanie etapami realizacji zamówień |
|
|
| Faktury częściowe (zaliczkowe) i końcowe |
|
|
| Zarządzanie grupami powiązanych dokumentów |
|
|
| Faktury i rachunki cykliczne |
|
|
| Zarządzanie płatnościami |
|
|
| Przypomnienia i wezwania do zapłaty |
|
|
| Noty odsetkowe |
|
|
| Stany magazynowe - opcje podstawowe |
|
|
| Stany magazynowe - zakres rozszerzony |
|
|
| WZ i PZ |
|
|
| Wydania i zwroty z zamówień |
|
|
| Dostawy towarów do magazynu (zamówienia od dostawców) |
|
|
| Opcjonalne ceny zakupu towarów magazynowych |
|
|
| Inwentaryzacja |
|
|
| Dostawcy i nabywcy |
|
|
| Rabaty |
|
|
| Cenniki |
|
|
| Noty księgowe |
|
|
| Rejestr sprzedaży VAT |
|
|
| JPK-FA |
|
|
| Dokumenty w różnych walutach |
|
|
| Dokumenty w różnych językach |
|
|
| Projektant wyglądu dokumentów |
|
|
| Wysyłanie dokumentów emailem |
|
|
| Wymiana danych z innymi rozwiązaniami |
|
|
| Pakiet kalkulatorów |
|
|
| Wyszukiwanie w Bazie Internetowej REGON |
|
|
| Praca sieciowa na wielu komputerach jednocześnie |
|
|
| Autoryzacja dostępu (login i hasło) |
|
|
| Zróżnicowane uprawnienia użytkowników |
|
|
| Indywidualne ustawienia programu dla poszczególnych użytkowników |
|
|
| Zaawansowane rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa danych |
|
|
| Logi systemowe i historie zdarzeń obiektów i dokumentów |
|
|
Szczegółowa lista funkcji programu
Zamówienia
- Wieloetapowe przetwarzanie zamówień do zleceń usługowych, produkcyjnych i handlowych;
- Wystawianie dokumentów do zamówień:
- kosztorysy,
- oferty,
- potwierdzenia zamówień,
- zlecenia produkcyjne.
- Etapowe fakturowanie na podstawie zamówień;
- Rozliczanie sprzętu i materiałów.
Fakturowanie
- Wystawianie:
- faktur VAT, VAT marża, VAT RR, wewnętrznych, pro forma, korygujących i not korygujących,
- rachunków,
- paragonów fiskalnych (współpraca z urządzeniami fiskalnymi marki Novitus),
- zestawień sprzedaży bezfakturowej;
- Faktury całościowe, częściowe (zaliczkowe) i końcowe;
- Faktury netto, brutto oraz mieszane;
- Faktury wewnątrzwspólnotowe i eksportowe;
- Przeliczanie kwot na fakturze/rachunku pomiędzy walutami;
- Wbudowane języki wydruku faktur, rachunków: polski, angielski, niemiecki;
- Możliwość stworzenia własnych tłumaczeń faktur i rachunków na bazie wbudowanych;
- Faktury i rachunki cykliczne;
Magazyn
- Zarządzanie magazynem towarów handlowych;
- Dostawy towarów do magazynu;
- Wydania i zwroty towarów na podstawie zamówień;
- Wystawianie dokumentów WZ i PZ;
- Historia zdarzeń magazynowych;
- Inwentaryzacja.
Płatności i windykacja
- Zarządzanie płatnościami z tytułu dokumetów handlowych;
- Wystawianie:
- pokwitowań KP i KW,
- formularzy przelewów,
- przypomnień i wezwań do zapłaty,
- not odsetkowych;
Księgowość
- Rejestr sprzedaży VAT;
- Jednolity Plik Kontrolny (JPK);
- Wystawianie:
- not księgowych (uznaniowych i obciążeniowych);
Praca w środowisku sieciowym
- Zarządzanie użytkownikami;
- Tworzenie profili uprawnień użytkowników;
- Jednoczesna konkurencyjna praca wielu użytkowników na tej samej bazie danych;
Ponadto
- Wybór dowolnej waluty dokumentu;
- Kompletna baza walut NBP z opcją aktualizacji kursów wymiany z serwera NBP;
- Autonumeracja dokumentów;
- Klonowanie dokumentów;
- Drukowanie wielu dokumentów jednocześnie;
- Zapisywanie dokumentów i raportów do plików PDF;
- Zautomatyzowane wysyłanie dokumentów e-mailem;
- Obsługa podpisu cyfrowego;
- Możliwość dostosowania graficznego układu wydruków;
- Rozbudowane słowniki produktów i kontrahentów;
- Cenniki i rabaty;
- Nabywcy i dostawcy;
- Sporządzanie kopii bezpieczeństwa bazy danych na lokalnym serwerze;
- Wyszukiwanie kontrahentów w Bazie Internetowej REGON;
- Wymiana danych z innymi aplikacjami przy pomocy CSV;
- Eksport raportów do formatów HTML, XLS oraz CSV;
- Alternatywne tryby interfejsu użytkownika: uproszczony i zaawansowany;
- Opcja anglojęzycznego interfejsu użytkownika;
- Dołączony pakiet kalkulatorów.
