DuoKomp Księga Podatkowa 2026 JPK 12.0 - Dokumentacja

Rozdział 6.2.
Szablony, słowniki i wydruki »
SZABLONY WPISÓW DO PODATKOWEJ KSIĘGI PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW (PKPIR) ORAZ EWIDENCJI PRZYCHODÓW (RYCZAŁTU)

Często zdarza się, że określone pozycje wprowadzane są do pkpir lub ewidencji ryczałtu cyklicznie, np. co miesiąc, lub przynajmniej relatywnie często. Mają więc one bardzo podobną treść, a różnią się np. tylko datą. Program ułatwia księgowanie takich pozycji poprzez funkcję szablonów wpisów do pkpir lub ewidencji ryczałtu.

O ile sam mechanizm szablonów jest niemal identyczny dla pkpir oraz ewidencji ryczałtu, to jednak są to dwa różne rodzaje szablonów wyraźnie oddzielone od siebie w interfejsie użytkownika. Wynika to z faktu, że choć logika ich działanie i przeznaczenie są w zasadzie toższame, to jednak treści wpisów do pkpir oraz ewidencji ryczałtu są znacząco odmienne. Dlatego nie da się rozsądnie stosować szablonu z pkpir w ewidencji ryczałtu, ani odwrotnie, i muszą one zostać rozdzielone.

Istnieją następujące sposoby utworzenia szablonu:

• wybranie odppwiedniej opcji w menu Słowniki w menu głównym programu (zrzut nr 1) lub kliknięcie odpowiedniego przycisku w pasku narzędzi okna głównego (zrzut nr 2); spowoduje to wyświetlenie listy zapisanych szablonów z opcją dodania zupełnie nowego, z pustymi polami oczekującymi na wypełnienie przez użytkownika;
• kliknięcie przycisku Zapisz jako szablon w oknie edycji wpisu do pkpir lub ewidencji ryczałtu (zrzut nr 3); w ten sposób można utworzyć szablon z danych istniejącego już księgowania.

W każdym przypadku pojawi się wówczas okno edycji jednego z dwóch rodzajów szablonów (zrzuty nr 4 i 5). Zarówno w przypadku pkpir jak i ewidencji ryczałtu jest ono podzielone na karty odnoszące się do samego szablonu, do księgowania w podatku dochodowym oraz rozliczania VAT. Poszczególne karty mają bardzo podobny układ do okna edycji wpisu do pkpir lub ewidencji ryczałtu, choć nie zawierają wszystkich pól, a jedynie te, których powtarzalności można się logicznie spodziewać.

Szablony można wykorzystać z poziomu okna edycji pkpir lub ewidencji ryczałtu w następujący sposób:

• kliknąć przycisk Dodaj nowy wpis, a w menu jakie się pojawi opcję Wg szablonu, co spowoduje wyświetlenie listy zapisanych szablonów (zrzut nr 6),
• wybrać jeden z szablonów; spowoduje to pokazanie się okna wpisu do księgi wypełnionego danymi z szablonu,
• należy wprowadzić ewentualne potrzebne zmiany lub dodatkowe informacje w treści wpisu,
• należy kliknąć przycisk Zapisz, gdyż dopiero to spowoduje rzeczywiste dodanie wpisu do księgi.