DuoKomp Księga Podatkowa 2023 JPK 9.0 - Dokumentacja
Rozdział 23.WYDRUKI
Program pozwala sporządzać wydruki oraz pliki PDF wielu rożnych dokumentów. Wydruki te charakteryzują się często specyficznymi tylko dla siebie cechami. Poniżej znajduje się opis najistotniejszych kwestii w tym zakresie.
W przypadku zapisu do PDF dokument taki sporządzany jest zgodnie z wszelkimi ustawieniami wydruku.
Podatkowa księga przychodów i rozchodów (pkpir)
To najważniejszy wydruk, którego obowiązek sporządzania wynika z przepisów prawa. Określają one też dość ściśle wzór wydruku, którego program się trzyma. W sensie technicznym najbardziej charakterystyczną jego cechą jest duża ilość kolumn ze znaczną ilością treści, wymuszająca dużą szerokość tabel. Dlatego też podatkowa księga przychodów i rozchodów (pkpir):
- drukowana jest zawsze w formacie poziomym na kartce co najmniej A4;
- program udostępnia możliwość zmiany takich ustawień jak marginesy oraz krój i rozmiar czcionki (zrzut nr 1), aby w razie potrzeby użytkownik mógł dostosować ten dość kłopotliwy wydruk; jednocześnie domyślne ustawienia są spreparowane tak, aby w typowym wypadku wszystkie dane z łatwością mieściły się w tabelach; nie należy zmieniać tych ustawień bez wyraźnej konieczności.
Wydruk pkpir za dany miesiąc sporządzany jest zawsze z poziomu okna edycji księgi po wybraniu tego miesiąca.
Rejestry VAT i inne raporty
Z technicznego punktu widzenia rejestry VAT są raportami drukowanymi w postaci tabeli z dodatkowymi podsumowaniami. Podobnie jak w przypadku podatkowej księgi przychodów i rozchodów problemem jest duża ilość kolumn zawierająca dość dużo treści. Dlatego też:
- program przechowuje odrębne ustawienia marginesów i czcionki specjalnie na potrzeby wydruku rejestrów VAT; ustawienia te dostępne są z poziomu okna raportowego wyświetlającego gotowy rejestr; domyślne ustawienia są wstępnie przygotowane tak, aby rejestr zmieścił się na wydruku w pozycji poziomej, ale w razie potrzeby możliwe są dalsze dostosowania (zrzuty nr 2);
- jakkolwiek w przeciwieństwie do pkpir rejestry VAT teoretycznie mogą zostać wydrukowane w układzie pionowym, to jednak zalecany jest układ poziomy oraz papier w formacie co najmniej A4.
Ponadto możliwe jest wydrukowanie następujących innych raportów:
- raport roczny opisany szczegółowo w osobnym rozdziale,
- zestawienie zapisanych dowodów wewnętrznych,
- zestawienie kontrahentów zapisanych w słowniku.
We wszystkich tych wypadkach wydruk możliwy jest z poziomu odpowiedniego okna wyświetlającego raport i dostępne są ustawienia marginesów i czcionki – wspólne dla wszystkich raportów innych niż rejestry VAT.
Ewidencja wyposażenia oraz Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
Drukowane są według wzoru wynikającego z przepisów prawa określających co obie ewidencje powinny zawierać. Podobne jak podatkowa księga przychodów i rozchodów oraz rejestry VAT napotykają one problemy z formatowaniem wydruku wynikające ze znacznej ilości treści. Dlatego też:
- drukowane są zawsze w pozycji poziomej na papierze w formacie co najmniej A4,
- program udostępnia specjalne dodatkowe ustawienia marginesów i czcionki, które w razie potrzeby umożliwiają inne niż domyślne ustawienie wydruku (zrzut nr 3).
Dowody wewnętrzne oraz dowody aktualizacji kosztów
Użytkownik ma możliwość dostosowania marginesów i czcionki wydruku na karcie Dowody księgowe okna Ustawienia (zrzut nr 4).
Deklaracje podatkowe
Drukowane są według ściśle określonego przepisami prawa wzoru, zawsze w układzie pionowym i na papierze o rozmiarze nie mniejszym niż A4.