DuoKomp Księga Podatkowa 2026 JPK 12.0 - Dokumentacja

Rozdział 3.1.
Księgowania i rozliczenia »
OGÓLNE ZASADY KSIĘGOWANIA PRZY POMOCY PROGRAMU

Program posiada następujące kluczowe podsystemy księgowania:

1. Księgowanie do podatkowej księgi przychodów i rozchodów (pkpir),
2. Księgowanie do ewidencji przychodów (ryczałtu),
3. Księgowanie VAT,
4. Księgowanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w podatku wg skali i liniowym,
5. Księgowanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w ryczałcie.

Z technicznego punktu widzenia wszystkie wyżej wymienione elementy zintegrowane są w dwóch alternatywnych miejscach zależnych od przyjętej formy opodatkowania: albo w postaci podatkowej księgi przychodów i rozchodów (pkpir), albo ewidencji przychodów (ryczałtu). W interfejsie programu obie z nich są bowiem rozszerzone o możliwość równoległego księgowania VAT oraz składek ubezpieczeniowych. Wiąże się to z faktem, że podatki dochodowe, VAT oraz składki ubezpieczeniowe korzystają w dużej mierze z dokładnie tych samych danych, których powielanie w różnych miejscach byłoby zbędne i kłopotliwe. Ostateczne skorzystanie z tych rozszerzeń i integracji jest jednak decyzją użytkownika, który np. nie musi być podatnikiem VAT.

Na podstawie zintegrowanego podsystemu księgi generowane są również:

• rejestry zakupów i sprzedaży VAT,
• jednolite pliki kontrolne (JPK),
• dawne deklaracje VAT-7 i VAT-7K w celach poglądowych i wspomagających,
• raporty nt. dochodu i zaliczek na podatek dochodowy rozliczanego w pkpir
• należnego ryczałtowego podatku od przychodów ewidencjonowanych.

Księgowania mogą zostać rozpoczęte zarówno od dnia 1 stycznia danego roku podatkowego jak i w dowolnym późniejszym momencie. Jest to możliwe nawet jeśli wcześniej księgowania prowadzono poza programem – w szczególności umożliwia on wprowadzenie wartości wstępnych za te miesiące, które księgowano poza nim.

Program przeznaczony jest do prowadzenia księgowości jednej firmy – osoby fizycznej lub spółki osobowej, która zgodnie z odpowiednimi przepisami ma obowiązek prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (pkpir) lub ewidencję przychodów (ryczałtu). W ramach tej jednej firmy można jednak prowadzić równolegle wiele ksiąg i ewidencji – zarówno w tym samym roku podatkowym dla kilku zakładów znajdujących się w różnych miejscach, jak i w następujących po sobie kolejnych latach. Jeśli jednak zachodzi potrzeba obsługi wielu firm przy pomocy jednej kopii programu, należy wówczas dokonać jej aktywacji dla każdej z firm i włączyć tryb obsługi wielu firm zgodnie z opisem zawartym w poświęconym temu rozdziale.

Poza powyższym program pozwala również na prowadzenie:

• dawnej ewidencji wyposażenia zgodnie z przepisami o podatkowej księdze przychodów i rozchodów (pkpir), zasadniczo już tylko w wymiarze archiwalnym,
• obowiązującej obecnie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z rozliczaniem amortyzacji,
• rozliczeń wynagrodzeń pracowniczych.